News, Review, Seminar Kit, Sukses Acara, Terbaru, Tips

Inilah Tips Memilih Seminar Kit yang wajib kamu ketahui

seminar kit

Seminar kit yang dipilih secara asal – asalan justru bisa menjadi bumerang bagi penyelenggara. Bukannya bisa menjadi bahan promosi yang efektif, barang – barang yang Anda jadikan seminar kit bisa berakhir di gudang atau bahkan tempat sampah.

Kendati keberadaannya menjadi daya tarik tersendiri bagi sebagian besar orang tetapi dalam memilih paket souvenir ternyata tidak boleh dilakukan secara sembarangan. Hal tersebut bukan tanpa alasan karena pemilihan produk kurang tepat ternyata akan mengurangi minat calon audiens ataupun menghadirkan kekecewaan tersendiri.

Saat ini, souvenir rapat atau seminar ternyata semakin banyak dicari oleh masyarakat terutama bagi para panitia acara bersangkutan. Terlebih lagi berkat adanya paket itulah mampu menarik pengunjung lebih banyak untuk ikut serta ke dalam acara tersebut.

Seminar Kit merupakan sebuah paket dimana biasanya akan berisi hadiah dan diberikan kepada orang-orang yang mengikuti acara seminar ataupun rapat tertentu. Adapun fungsi utamanya sebenarnya digunakan sebagai kenang-kenangan oleh para audien. Tetapi juga bisa dijadikan buat meningkatkan daya tarik bagi para peserta lainnya.

Keberadaan seminar kit ternyata sangat penting dan banyak dicari oleh sebagian besar orang belakangan ini. Terlebih lagi di kota-kota besar seperti Jakarta, keberadaan penjualnya ternyata cukup banyak. Lantas apa sebenarnya seminar kit tersebut? untuk menjawabnya langsung saja simak ulasan berikut ini.

Hal tersebut bukan tanpa alasan karena tanpa adanya paket seminar ternyata sangat jarang orang tertarik buat mengikuti acara tersebut. Terlebih lagi, banyak orang enggan menghabiskan waktu hingga lama buat duduk maupun mendengarkan seorang pembicara.

Baca Juga : Rekomendasi Contoh Macam-Macam Tas Seminar Kit Terbaru

Perhatikan beberapa tips berikut ini agar Anda bisa memilih seminar kit yang tepat.

  1. Ketahui Waktu Pelaksanaan Acara

Apa kaitannya memilih seminar kit dengan waktu pelaksanaan kegiatan?

Seminar kit yang dipesan secara khusus tentu akan membutuhkan waktu untuk proses pembuatannya. Estimasi waktu tersebut tergantung jumlah barang yang dipesan dan juga kesanggupan dari vendornya.

Hal ini tentunya menjadi salah satu yang wajib dipertimbangkan. Jangan sampai barang yang Anda pesan ternyata baru bisa selesai setelah tanggal pelaksanaan kegiatan.

Setidaknya Anda perlu mencari vendor satu bulan sebelum pelaksanaan kegiatan, sehingga masih ada waktu yang cukup panjang untuk mempersiapkan itu semua.

  1. Tentukan Jenis Seminar atau Tema Acara

Hal paling krusial yang wajib buat diperhatikan adalah dengan melihat tema acara atau seminar itu sendiri. Seminar yang diselenggarakan biasanya memang mempunyai tema yang beragam mulai untuk umum, kalangan pebisnis, mahasiswa hingga kalangan intelektual.

Disinilah mengapa, penyelenggaraan memang wajib buat menyesuaikan souvenir seminar dengan tema acaranya tersebut. Hal tersebut bukan tanpa alasan karena biasanya paket kit seminar akan disesuaikan pada kebutuhan para pesertanya. Sebagai contohnya, apabila peserta berasal dari kalangan mahasiswa maka bisa memilih souvenir seperti pulpen, makalah hingga notebook.

  1. Sesuaikan dengan Acara yang Diselenggarakan

Mengetahui konsep, tema, dan juga peserta yang hadir pada sebuah kegiatan menjadi hal penting yang harus Anda ketahui sebelum menentukan seminar kit.

Setiap seminar atau kegiatan serupa biasanya sudah menentukan tema yang nantinya akan menjadi bahan diskusi. Contohnya seperti pendidikan, bisnis, atau mungkin membahas isu-isu yang sedang hangat dibicarakan.

Dengan mengetahui itu semua, Anda tentu akan lebih mudah dalam menentukan barang – barang yang akan dijadikan sebagai seminar kit.

  1. 4. Menyesuaikan Isi Materi Seminar

Masih ada bahan pertimbangan lainnya yang bisa digunakan buat memilih paket kit buat seminar yakni dengan menyesuaikan pada isi materi dari seminar tersebut. Sebagai contohnya, apabila isi dari seminar berisi mengenai tema pendidikan maka paket souvenir yang diberikan dapat berupa buku ataupun pensil.

Adapun contoh tema lainnya di dalam seminar seperti mengenai lingkungan, maka bisa langsung memilih paket souvenir berisi kaos untuk mengajak menjaga lingkungan dengan tulisan-tulisan menarik.

  1. Pilih Desain yang Simple dan Elegan

Anda tentu tidak mau kan jika seminar kit yang sudah Anda cari dengan susah payah hanya berujung di tempat sampah? Maka dari itu, pemilihan desain, model, dan warna juga menjadi salah satu yang cukup penting.

Pilihlah desain yang sederhana namun tetap elegan agar orang tetap mau menggunakan barang tersebut setelah kegiatan selesai. Pemilihan warna yang tidak terlalu mencolok juga bisa menjadi alasan orang untuk tetap menyimpan dan menggunakan barang tersebut untuk kegiatan sehari-hari.

Bayangkan sendiri jika anda menjadi peserta seminar dan mendapat suvenir dengan warna yang mencolok dan juga desain yang terlihat murahan, apalagi logo penyelenggara terpasang dengan ukuran yang cukup besar. Kami yakin Anda pasti ragu untuk menggunakannya kembali.

  1. Jangan Lupa Menyesuaikan Budget yang Dimiliki

Terakhir dalam memilih  paket souvenir, pastikan menyesuaikan dengan budget yang anda miliki juga. Mempertimbangkan budget yang akan dikeluarkan ternyata juga sangat penting. Dengan menyesuaikan pada budget maka akan lebih mudah buat menentukan seperti apakah paket kit buat seminar yang tepat.

Walaupun harga juga menjadi salah satu factor cukup penting, tetapi ternyata anda juga harus memperhatikan apabila paket kit tersebut benar-benar cocok dan sesuai dengan tema acara yang tengah berlangsung.

Setiap kegiatan tentunya mengalokasikan dana tidak hanya untuk seminar kit saja, namun juga untuk berbagai kebutuhan lainnya seperti konsumsi, tempat, dan juga pembicara.

Perhatikan berapa besar biaya yang Anda miliki untuk pengadaan suvenir. Jika anggarannya terbatas, jangan memaksakan untuk menggunakan banyak barang dengan harga yang murah.

Sebaiknya pilihlah beberapa jenis barang saja yang memang benar – benar bisa bermanfaat untuk peserta kegiatan.

Inilah Tips Memilih Seminar Kit yang wajib kamu ketahui

Related Posts