Produk-Produk Ini Wajib Ada di Seminar Kit Kamu!

PERTAMA-TAMA, APA ITU SEMINAR KIT?

Seminar kit berisi hal-hal seperti; buku panduan, brosur, jadwal acara, formulir evaluasi, pulpen, dan blok catatan. Bisa juga juga produk promosi sebagai hadiah yang relevan dengan topik seminar. Hal-hal ini biasanya disediakan bagi peserta seminar sebagai panduan dan referensi selama (ataupun setelah) acara tersebut. 

UNTUK APA SEMINAR KIT?

Seminar kit digunakan untuk memberikan informasi penting kepada peserta seminar, serta memudahkan mereka dalam mencatat dan berpartisipasi dalam sesi seminar. Lalu, apa saja yang biasanya di masukkan dalam seminar kit?

• Buku Panduan:

Biasanya terdapat buku panduan yang berisi hal-hal berikut;

1. Ikhtisar acara: Penjelasan singkat tentang seminar, tujuan, dan jadwal acara.
2. Daftar pembicara: Informasi tentang pembicara utama dan narasumber yang terlibat.
3. Deskripsi topik: Ringkasan mengenai topik yang akan dibahas dalam seminar.
4. Peta lokasi: Jika seminar diadakan di tempat yang tidak familiar, peta lokasi dapat membantu peserta dalam navigasi.

• Blok Catatan dan Pulpen:

Biasanya terdapat blok catatan dan pulpen yang digunakan sebagai berikut;

1. Blok catatan: Tempat untuk peserta mencatat poin penting, gagasan, dan informasi tambahan selama sesi seminar.
2. Pulpen: Alat tulis yang diperlukan untuk peserta agar mereka dapat dengan mudah mencatat dan berpartisipasi dalam acara.

ITEM-ITEM YANG HARUS ADA DALAM SEMINAR KIT

1. Alat tulis

Alat tulis seperti halnya pulpen adalah item pertama yang biasanya selalu ada menjadi isi dari seminar kit. Berfungsi mencatat materi-materi yang disampaikan oleh narasumber selama kegiatan seminar. Karena seringkali materi yang disampaikan sangat penting bagi peserta dan tak cukup jika hanya didengarkan saja tanpa dicatat. 

Baca Juga: Yuk Buat Acara Seminarmu Lebih Menarik dengan Seminar Kit!

2. NOTEBOOK

Item berikutnya yang sering digunakan sebagai isi dari seminar kit adalah notebook. Notebook merupakan pasangan yang serasi dari item sebelumnya, yaitu pulpen. Jika pulpen merupakan alat untuk mencatat materi yang disampaikan pembicara atau narasumber dalam kegiatan seminar,  notebook adalah tempat untuk mencatat materi.

3. FLASHDISK

Flashdisk telah menjadi salah satu pilihan merchandise kantor yang banyak diminati. Benda ini dapat digunakan oleh peserta untuk mendapat notulensi dari materi yang disampaikan dalam acara tersebut.

Sebelum dibagikan kepada para peserta, flashdisk telah diisi oleh dokumen lengkap terkait materi yang diberikan. Mulai dari file dokumen berisi teks, gambar, hingga video. Dengan begitu, Anda bisa kembali menyaksikannya setelah acara selesai.

4. LANYARD & ID CARD 

Penggunaan ID card sangat penting untuk memudahkan Anda dalam mengenali mereka yang datang, baik peserta maupun panitia. Biasanya, ID card akan langsung dikenakan oleh peserta yang masuk ke dalam gedung acara. Dengan begitu, mereka tidak perlu lagi ditanyai atau diperiksa identitasnya ketika harus keluar masuk tempat acara.

Bentuk sederhana tanda pengenal ini biasanya berupa name tag berbentuk kartu. Pada ID card tersebut berisi nama acara beserta logo dan nama perusahaan penyelenggaranya. Beberapa juga menambahkan nama peserta yang memberi kesan eksklusif.

5. TOTEBAG

Seminar kit biasa dikemas dengan goodie bag spunbond atau totebag kanvas. Selain dapat digunakan kembali oleh peserta, totebag juga bisa menjadi media promosi yang efektif. Pastikan untuk membuat desain goodie bag yang menarik dan apik.

Baca juga : Mengukur Keberhasilan Seminar Kit: Hal Penting untuk Dievaluasi

SOUVENIR TAMBAHAN MENEMANI SEMINAR KIT

1. Tumbler atau Botol Minum Reusable 

Tumbler atau botol minum reusable adalah sovenir yang praktis dan ramah lingkungan. Peserta dapat menggunakannya selama seminar atau setelahnya sebagai pengganti botol air sekali pakai. Logo atau nama acara dapat dicetak di tumbler atau botol minum untuk meningkatkan branding acara.

2. Power Bank Portabel

Power bank portabel adalah pilihan souvenir yang berguna, terutama dalam dunia yang terus terhubung secara digital. Peserta dapat mengisi daya perangkat mereka saat bepergian atau dalam situasi darurat. Power bank dengan logo acara atau nama seminar dapat menjadi pengingat yang baik bagi peserta.

Baca juga: Ide Trend Isi Seminar Kit Favorit, Ada USB dan Tumbler Cantik